AI 办公自动化课程

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What you will learn

1. 01 · Sat 1:30–3:00pm · 试听课
   AI 如何完成自动化任务 + 案例展示：AI 不再只是聊天工具
   • 大多数人如何使用 ChatGPT：提问、复制答案、手动粘贴，停留在问答的四个原因
   • AI 能力的变化：从对话到看懂页面与文档、使用工具、连续执行多个步骤
   • AI 完成自动化任务的过程：理解任务、获取信息、调用工具、执行与检查、交付结果
   • AI 操作网页的原理，以及如何向 AI 派任务：目标、资料位置、步骤要求、交付格式
   • 「问 AI」与「让 AI 去查」的区别：生成式答案的偏差与真实网页信息的可核对性
   • 能力边界与人工把关：提交、付款、签署等环节由人确认
   • 案例展示：问答与智能体完成同一任务的对比、网页表单自动填写、从收到邮件到结果发出的完整流程
2. 02 · Sat 3:30–5:00pm
   AI 办公自动化（一）：让 AI 在网页上直接操作，不再做复制粘贴
   • 智能体工具安装与授权，现场逐一完成
   • 网页表单的构成：输入框、下拉框、单选与多选、日期、文件上传、多页表单
   • 字段含义解读：每个字段的填写要求、必填项与格式要求
   • 资料与字段的对应：名称不一致的字段匹配，例如「出生日期」与「DOB」
   • 格式转换：日期、地址、姓名拼音、电话区号与下拉选项映射
   • 实操：生成字段对照表，并由 AI 自动填写一份完整表单
3. 03 · Sun 1:30–3:00pm
   AI 办公自动化（二）：批量填表，从资料到提交，摆脱重复工作
   • 文档自动处理：从 PDF、扫描件、Word、图片中提取信息，整理成标准表格，缺失项自动标出
   • 批量运行：逐条读取记录，自动打开表单、填写、进入下一步
   • 多页与复杂表单：分步表单、追加问题、文件上传
   • 提交前核对：每条记录生成截图与填写摘要，人工确认后提交
   • 异常处理：页面加载慢、验证码、登录过期、网站改版
   • 实操：从一批文档到批量完成网页填写的完整流程
4. 04 · Sun 3:30–5:00pm
   AI 办公自动化（三）：让 AI 上网查证信息，答案有据可查
   • 生成式答案的三类常见错误：信息过时、张冠李戴、凭空编造
   • AI 查找信息的过程：搜索、翻页、打开详情、定位内容，限定可信来源
   • 结构化提取与核对：每条信息附原网页链接与获取时间，未找到的信息不补全
   • 批量采集：按清单逐项查找，汇总成 Excel
   • 邮件自动处理：收到邮件自动启动流程，分类、摘要、回复草稿，处理结果自动发出
   • 课程总结：四节课串联成完整流程，结合学员工作场景答疑

Appropriate for

希望用 AI 处理日常办公重复工作的职场人士、企业主与创业者，无需编程基础。

Preparation

What to bring

• MacBook 或 Windows 笔记本电脑及电源适配器
• 一份自己工作中的文件（邮件、表格或 PDF），用于现场实操

Organiser

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